一、开门前 3 件事(开店前 30-60 分钟)
1. 检查备货
按前一天的销售数据 + 当天天气/节假日因素,判断今天要做多少产品。用昨日数据 + 20% 浮动作为今日目标。比如:昨天卖了 80 个面包,今天周五 + 天气好,准备 100 个。检查冰箱里的原料是否够、奶油/芝士/面粉有没有过期。
2. 卫生检查
开门前 10 分钟做一次 5 分钟"巡视":操作台是否干净、地面有没有积水、消毒柜温度是否达标、员工是否戴帽子和口罩。第一个月的卫生标准,就是这家店以后的卫生上限,标准一旦放低就再也回不去了。
3. 员工晨会
每天 5 分钟开个小会:昨天卖了多少、今天的主推产品是什么、今天的主推活动是什么、昨天的客户反馈是什么。不需要长篇大论,让每个人知道今天的目标是什么就够了。
二、营业中 4 件事(营业时间 10-12 小时)
4. 高峰期服务
每天有 2-3 个高峰时段(早上 8-9 点、中午 12-13 点、下午 15-17 点、晚上 18-20 点,具体看店铺类型)。老板本人必须在高峰时段站在最前线——收银、打包、安抚排队的客户。你站在哪,哪里就是效率最高的地方。
5. 客情维护
对每一个第一次来的客户,说一句"欢迎光临,第一次来吗?要不要给您介绍一下我们的招牌?"对每一个回头客,说一句"张姐,您常买的那款吐司今天刚出炉"。老板和客户的"脸熟",是社区店/写字楼店最大的护城河。
6. 数据记录
每 2 小时看一次销售数据:哪个品类卖得好、哪个卖不动、备货多了还是少了。在收银系统里看"实时销售",而不是等一天结束再看。如果 10 点了吐司还没卖出去 10%,中午就得想办法推;如果 14 点蛋糕就快卖完了,得通知后厨加做。
7. 问题即时处理
客户投诉、员工矛盾、原料不够、设备故障……任何问题必须当天处理完,不能拖。开店前 30 天是定规则的最佳时期,今天怎么处理客户投诉,以后就怎么处理;今天怎么定员工请假规则,以后就按这个来。
三、打烊后 3 件事(关店后 30-60 分钟)
8. 盘点
每天关店后做一次"核心原料 + 当日剩品"盘点:今天做了多少产品、卖了多少、扔掉多少、剩余多少、明天需要补多少。不用盘点所有东西,只盘点 TOP 10 核心原料,就能对店内成本有 80% 的把握。
9. 对账
把今天的现金、微信、支付宝、银行卡、储值卡 5 种支付方式的金额,和系统数据对一遍。每天对账,而不是每月一次。每月一次对账,意味着你发现问题时,已经过去 30 天了,谁也说不清。
10. 明日计划
花 5 分钟在本子上写 3 件事:明天要做什么产品、明天要做什么活动、明天要解决什么问题。不用写太多,就 3 件事,第二天照着做。
四、每日检查清单表格
| 时间 | 项目 | 要点 | 所需时间 |
|---|---|---|---|
| 开店前 | 检查备货 | 昨日销售 + 20% 浮动 | 10 分钟 |
| 开店前 | 卫生检查 | 操作台/地面/消毒柜/员工仪容 | 5 分钟 |
| 开店前 | 员工晨会 | 昨日数据 + 今日主推 + 客户反馈 | 5 分钟 |
| 营业中 | 高峰期服务 | 老板本人在第一线 | 2-3 小时/天 |
| 营业中 | 客情维护 | 叫得出老客户名字、记得口味偏好 | 穿插进行 |
| 营业中 | 数据记录 | 每 2 小时看一次销售数据 | 5 分钟/次 |
| 营业中 | 问题即时处理 | 投诉/矛盾/故障当天处理 | 随时 |
| 打烊后 | 盘点 | 核心原料 + 剩品 | 15 分钟 |
| 打烊后 | 对账 | 5 种支付方式 + 系统对账 | 10 分钟 |
| 打烊后 | 明日计划 | 3 件事:做什么产品 / 做什么活动 / 解决什么问题 | 5 分钟 |
📋 每日下班前自查 10 条
- 今天的营业额是否达到目标?如果没达到,差在哪?
- 今天的客单价是多少?比昨天高了还是低了?
- 哪 3 款产品卖得最好?哪 3 款卖不动?
- 剩品率控制在 5% 以下了吗?(超过就要调整明天备货量)
- 今天有没有新增微信好友?目标是每天至少 20 个。
- 今天有没有储值客户?储值了多少?
- 员工有没有提出需要解决的问题?
- 今天有没有收到客户投诉/好评?
- 明天的原料够不够?要不要下采购单?
- 明天的主推产品/活动是什么,员工都知道了吗?